契約管理
CMS
契約・請求の管理負担を軽減できる、カスタマーポータル。
SKETCH portalなら、自社サービスに合わせて
オリジナルの顧客マイページを作成できます。
契約・請求を一元管理！
アレンジ自在のカスタマーポータル構築CMS
決済機能まで備えた顧客マイページと
顧客情報を集約できる管理画面で、契約・請求の事務手続きを軽減します。
SKETCH portalで解決！
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契約情報をまとめて管理したい
契約プラン、オプション、顧客情報、支払方法、過去の変更履歴。管理がばらけていて、必要な情報を探すのに時間がかかる……そんなことはありませんか？
SKETCH portalなら、すべての情報を一元管理。顧客マイページでも情報を更新できるから、契約や住所の変更対応を軽減できます。 -
請求業務から解放されたい
顧客ごとに請求書を発行し、郵便やメール添付で数百件に送付。入金を確認し、依頼があれば領収書も……月に一度、数日を要する請求業務をなくしませんか？
SKETCH portalは、請求書発行から入金処理までワンストップ。クレジットカードの定期決済なら、ほぼ自動で完結します。銀行振込や都度決済にも対応できます。 -
サービスにあったシステムを導入したい
契約・請求管理サービスを探しているけど、自社サービスが独特すぎて合うものが見つからない……そんなときこそSKETCH portal！
契約・課金形態、入力項目、マイページのデザイン、自動メールなど、あらゆる部分がカスタム可能。オリジナルの契約管理システムを作れます。
そのまま使えるデモサイト
カスタマーポータル
管理画面と顧客企業が利用するマイページを、デモサイトとしてご用意。
操作感を試せるほか、そのまま導入することも可能です。
契約・請求がひと目でわかる
シンプルな顧客マイページ
顧客情報の参照・編集、契約内容の確認・変更申請、請求書・領収書確認、クレジットカード決済と、BtoBサブスクサービスに必要な機能を押さえたカスタマーポータル。
契約オプションや支払周期、支払い方法などの柔軟な設定が可能。カスタマイズのベースにもお使いいただけます。
TOPページ
契約情報・請求情報への導線とお知らせ一覧を備えた、シンプルなTOPページ。下部にリンクバナーを追加し、新製品やイベントのPRも可能です。支払遅延等のアラートや、請求書発行の通知バッジも表示できます。
契約情報詳細
サービス内容やオプション、料金、決済方法を確認できる契約情報ページ。契約の変更履歴表示などに使える備考欄も備えています。「契約内容を変更する」ボタンから、契約情報の変更申請を行えます。
請求一覧画面
サービスごとの請求・支払い状況がひと目でわかるUI。請求書・領収書の確認日時、入金日時を表示しているため、入金漏れを防げます。入金完了後は、該当の請求がグレーアウトし、領収書ボタンが表示されます。
売掛管理画面
請求金額や入金状況、支払期日を売掛管理画面で一覧確認。対応が必要な取引をまとめて把握できるため、確認作業の手間を軽減できます。未入金や入金遅延への早期対応で、請求業務をスムーズに。
豊富な機能
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顧客管理
顧客企業をユーザー登録。契約内容や支払い状況を一元管理できます。登録数の上限はありません。
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マイページ
顧客企業ごとのマイページ。住所や担当者などの登録情報は、顧客企業が自ら編集できます。
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契約内容確認・変更
顧客マイページで、契約確認・変更申請が可能。契約変更は、申請を受けて管理者が対応する安心設計。
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請求書・領収書発行
管理画面で確定した請求・入金情報を顧客マイページに表示。顧客企業が請求書・領収書をDLできます。
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決済管理
継続 / 都度、クレカ / 銀振を選べます。支払方法は顧客マイページで変更可能。入金処理の自動化も。
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売掛管理
管理画面で、請求・入金状況を一覧確認。回収状況を追跡し、売掛金の回収漏れを防止します。
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自動メール送信
請求書発行や入金確認、支払期日超過のタイミングで該当の顧客だけにメールを自動送信できます。
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アラート表示
支払遅延の顧客マイページに、アラートを自動表示。メンテナンスのお知らせなどの手動登録も可能です。
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外部サービス連携
API・Webhookを用意。銀行口座からの取引情報取得、外部CRMとの連携など多様な展開が可能です。
よくある質問
SKETCH portalについて、よくあるご質問をまとめました。
ご不明点があればお問い合わせください。
管理者や顧客企業のアカウントは、何件まで登録できますか？
アカウントは上限なしに登録できます。登録数による課金もありません。ただし、自動メールの送信可能数は、月間30,000通です。顧客企業数や自動メールの利用頻度によっては、プランアップが必要な可能性があります。
請求書発行やクレジットカード決済にお金はかかりますか？
システム内で従量課金はありません。クレジットカード決済は、クレジットカード会社に手数料の支払いが必要です。
銀行振込情報を自動で連携できますか？
対象となる銀行の仕様にも依存しますので、まずはご相談ください。
見積書や納品書も発行できますか？
カスタマイズ対応で作成できます。詳しくはご相談ください。
デザイン制作もお願いできますか？
デザイン制作や大規模な変更は、カスタマイズ構築で承ります。
SKETCH portalの料金
※金額表記はすべて税抜です
オプションについて
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独自ドメイン取得代行
システムで利用する独自ドメインの取得を代行します。
8,000円 / 年 -
独自ドメイン
メールアドレス利用料送受信可能なメールアドレスを最大5つまで発行します。
3,000円 / 月 -
外部バックアップサービス
（過去30日間）過去30日間のデータを外部バックアップいたします。
誤ってデータを削除した場合、データの復元が可能です。
※復元のご依頼は弊社までご連絡ください ※復元作業は別途費用が発生いたします。あらかじめご了承ください ※標準提供は過去7日間となります5,000円 / 月 -
検証用環境構築・運用
本番環境とは別に検証用環境を用意します。
運用開始後のコンテンツ調整やデータ更新時、事前検証ができます。
必要に応じて月1回程度、本番環境の設定やコンテンツデータの同期を行います。
※レコードは同期ごとに削除されます30,000円 / 月 -
軽作業チケットサービス
納品後の細かな作業を都度見積もり不要なチケット制で対応します。
※1ヶ月あたり3チケット、1チケット30分程度の作業30,000円 / 月 -
サブディレクトリ対応
システムドメインでメディアを運用する際、サブディレクトリを開放。別の共有サーバーにプロキシ設定をした後、外部ツールの設置を当社が対応します。
※WordPressの設置費用は別途30,000円必要です。10,000円 / 月 -
ストレージ追加
基本プランに10GB単位でストレージを追加します。
10,000円（10GB）～ / 月 -
ドメイン変更
システムの設置先ドメインを変更します。
30,000円 / 回 -
セキュリティチェックシート記入代行
セキュリティチェックシートの記入を代行いたします。
※公的機関のフォーマットに準拠したチェックシートを使用します ※お客様ご自身で記入される場合、チェックシートのお渡しが可能です。記入後の内容確認をご依頼の際は、有償にて対応いたします50,000円～ -
広告運用サービス
事業内容に合わせた広告提案、広告配信の代行サービスなど運用開始後の集客支援を行います。
要相談 -
サーバー強化
サーバー負荷は、会員レコード数や追加機能によって前後します。必要に応じて強化を推奨します。
10,000～130,000円 / 月
※負荷状況により、13万円以上の場合もあります
導入の流れ
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デモサイト申請
納品するスケッチと同じデモ環境を用意しています。導入前に、ぜひ使用感をお試しください。
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お申し込み・納品
サーバーを用意してデモサイトと同じCMSを納品します。カスタマイズは納品前に対応します。
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データ登録・公開
手元に顧客やサービス情報があれば、CSVで一括登録が可能。最小限の調整でも公開できます。
